POSOUZENÍ A HODNOCENÍ

Posouzení a hodnocení bude probíhat ve třech (3) kolech a provede jej odborná komise složená ze zástupců administrátora a externích odborníků (dále jen „komise“).

1. kolo hodnocení: posouzení projektových záměrů

Do 1. kola posouzení se žadatel může přihlásit zasláním projektového záměru a rozpočtu, a to nejpozději do termínu stanoveného v rámci výzvy, do které se chce účastník přihlásit (1. – 7.). Na základě posouzení projektových záměrů v prvním kole hodnocení odbornou komisí, doporučí komise, a to z hlediska níže uvedených kritérií, žadateli, jak dále postupovat za účelem podání řádné žádosti o poskytnutí dotace dle tohoto programu. Tím se zvýší pravděpodobnost odstranění nedostatků budoucí žádosti. Komise vydá žadateli zejména doporučení na úpravy či přepracování projektového záměru tak, aby projektový záměr odpovídal účelu a kritériím tohoto dotačního programu.

Dle souladu projektového záměru s programem komise vydá doporučení následujícím způsobem:

A. Jeví-li se odborné komisi projektový záměr jako účelu a kritériím programu odpovídající či téměř odpovídající, doporučí žadateli zúčastnit se s jeho projektovým záměrem druhého (2.) kola hodnocení. Komise může žadateli navrhnout drobné úpravy projektového záměru.
B. Jeví-li se komisi projektový záměr jako neodpovídající účelu a kritériím tohoto programu na tolik, že vyžaduje rozsáhlejší úpravy či přepracování, doporučí žadateli učinit kroky za účelem úpravy a přepracování projektového záměru. Komise dále žadateli doporučí neúčastnit se druhého (2.) kola hodnocení a využít možnosti úpravy projektového záměru.

Kritéria hodnocení:

• Kvalita, smysluplnost a ucelenost projektového záměru,
• Vhodnost umístění projektu ve veřejném prostoru
• Míra a způsob zapojení veřejnosti do přípravy, realizace a údržby projektu
• Spolupráce s odborníky
• Podíl dobrovolnické práce, další zdroje (nefinanční, finanční)
• Udržitelnost projektu
• Srozumitelnost, obsahové a formální zpracování žádosti
• Efektivnost, účelnost, relevanci k projektu a hospodárnost vynaložených prostředků

2. kolo hodnocení: prezentace projektů

Účastní-li se žadatel s projektovým záměrem 2. kola hodnocení, dochází k osobnímu či online setkání žadatele s komisí, na kterém dochází k diskusi nad projektovým záměrem. Při tomto setkání žadatel krátce představí svůj projektový záměr a dále proběhne s komisí diskuse nad projektovým záměrem. Přihlášené projektové záměry je možné před druhým (2.) kolem hodnocení upravovat, a to zejména dle doporučení komise vydaného v prvním (1.) kole hodnocení projektového záměru.

Dle závěrů učiněných na základě prezentace projektového záměru a diskuse s žadatelem komise žadateli:

A. Doporučí podat žádost o poskytnutí dotace dle tohoto programu, přičemž komise žadateli doporučí podat žádost o dotaci v rámci téže výzvy, do které se projektovým záměrem přihlásil (1. – 7.), jeví-li se projektový záměr jako odpovídající či téměř odpovídající účelu a kritériím tohoto programu. Komise může žadateli navrhnout drobné úpravy projektového záměru.
B. Nedoporučí podat žádost o poskytnutí dotace dle tohoto programu v rámci téže výzvy, do které se s projektovým záměrem přihlásil (1. – 7.), bez toho, aniž by došlo k přepracování či úpravě projektového záměru, tj. komise žadateli doporučí projektový záměr předělat či upravit a svůj projektový záměr přihlásit do další výzvy v rámci tohoto programu. Komise může žadateli poskytnout návrhy na úpravy či přepracování projektového záměru.

3. kolo hodnocení: žádost o dotaci a rozhodnutí o poskytnutí dotace

V rámci 3. kola hodnocení žadatel podává žádost o dotaci, která musí splňovat veškeré požadavky stanovené tímto programem. Do 3. kola žadatel zašle žádost o dotaci, a to v termínech stanovených administrátorem programu (Odevzdání žádosti o dotaci – přihlášení do 3. kola). Nejzazší termín pro podání žádosti o dotaci bude žadatelům, kteří se přihlásili s projektovým záměrem do prvního (1.) a druhého (2.) kola v rámci dané výzvy, připomenut nejméně 14 dní předem, a to zasláním e-mailu.

Kritéria pro hodnocení žádosti:

• Kvalita, smysluplnost a ucelenost projektového záměru
• Vhodnost umístění projektu ve veřejném prostoru
• Míra a způsob zapojení veřejnosti do přípravy, realizace a údržby projektu
• Spolupráce s odborníky
• Podíl dobrovolnické práce, další zdroje (nefinanční, finanční)
• Udržitelnost projektu
• Srozumitelnost, obsahové a formální zpracování žádosti
• Efektivnost, účelnost, relevanci k projektu a hospodárnost vynaložených prostředků

Na základě posouzení došlých žádostí o dotaci vybere komise ty, které doporučí zastupitelstvu města k rozhodnutí o poskytnutí dotace. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je čistě v gesci zastupitelstva města. V případě, že projektový záměr, který je přílohou žádosti o poskytnutí dotace, odpovídá účelu a kritériím tohoto programu (zejména účastnil-li se žadatel se svým projektovým záměrem prvního (1.) a druhého (2.) kola hodnocení a koresponduje-li takový projektový záměr s doporučeními komise z 1. a 2. kola hodnocení), tj. je-li projektový záměr, který je přílohou podané žádosti dle kritérií pro hodnocení žádosti způsobilý k poskytnutí dotace, avšak samotná žádost vykazuje formální nedostatky, vyzve administrátor všechny žadatele, jejichž žádosti budou stiženy formálními nedostatky k jejich odstranění, k čemuž jim určí přiměřenou lhůtu. Pokud žadatel formální nedostatky neodstraní, nebude možné jeho žádosti z důvodu formálních nedostatků vyhovět. Administrátor vyzve žadatele k odstranění formálních nedostatků žádosti pouze jednou.

Administrátor si vyhrazuje právo: (a) nevyčerpat v rámci programu alokovanou finanční částku, (b) přiznat projektu vybranému k podpoře nižší než žadatelem požadovanou výši dotace, (c) nevybrat žádný nebo některý z přihlášených projektů (i přesto, že splňuje podmínky), (d) program bez náhrady zrušit před uplynutím předpokládané doby trvání a (e) zrušit jednotlivé výzvy vyhlášené v rámci programu.

Na poskytnutí dotace není právní nárok.