Přihláška

JAK SE PŘIHLÁSIT

Prvním krokem je zaslat PROJEKTOVÝ ZÁMĚR a ROZPOČET formou emailu na adresu tvorimeprostor@ostrava.cz.

Aktuální podmínky k 7. ročníku najdete zde KE STAŽENÍ ZDE .

KE STAŽENÍ ZDE najdete aktuální podmínky pro projekty v rámci 6. ročníku 2023–2024. Jedná se o projekty, jejichž žádosti o dotaci byly odevzdány do 4. 11. 2024.

HODNOCENÍ PROJEKTŮ

Posouzení a hodnocení bude probíhat ve třech (3) kolech a provede jej odborná komise složená ze zástupců administrátora a externích odborníků (dále jen „komise“).

1. kolo hodnocení: Posouzení projektových záměrů

Do prvního (1.) kola posouzení se žadatel může přihlásit zasláním projektového záměru dle čl. II (Jak podat žádost), a to nejpozději do termínu stanoveného v rámci výzvy, do které se chce účastník přihlásit (1. – 7.). Na základě posouzení projektových záměrů v prvním kole hodnocení odbornou komisí, a to z hlediska níže uvedených kritérií, komise doporučí žadateli, jak dále postupovat za účelem podání řádné žádosti o poskytnutí dotace dle tohoto programu. Tím se zvýší pravděpodobnost odstranění nedostatků budoucí žádosti. Komise zejména vydá žadateli doporučení na úpravy či přepracování projektového záměru tak, aby projektový záměr odpovídal účelu a kritériím tohoto dotačního programu.

Dle souladu projektového záměru s programem komise vydá doporučení následujícím způsobem:

A. Jeví-li se odborné komisi projektový záměr jako účelu a kritériím programu odpovídající či téměř odpovídající, doporučí žadateli zúčastnit se s jeho projektovým záměrem druhého (2.) kola hodnocení. Komise může žadateli navrhnout drobné úpravy projektového záměru.
B. Jeví-li se komisi projektový záměr jako neodpovídající účelu a kritériím tohoto programu na tolik, že vyžaduje rozsáhlejší úpravy či přepracování, doporučí žadateli učinit kroky za účelem úpravy a přepracování projektového záměru. Komise dále žadateli doporučí neúčastnit se druhého (2.) kola hodnocení a využít možnosti úpravy projektového záměru.

Kritéria hodnocení:

• Kvalita a smysluplnost projektového záměru
• Vhodnost umístění projektu ve veřejném prostoru
• Míra a způsob zapojení veřejnosti do projektu
• Spolupráce s odborníky
• Podíl dobrovolnické práce, další zdroje (nefinanční, finanční)
• Udržitelnost projektu
• Srozumitelnost, obsahové a formální zpracování žádosti
• Efektivnost, účelnost, relevanci k projektu a hospodárnost vynaložených prostředků

2. kolo: Prezentace projektů

Účastní-li se žadatel s projektovým záměrem druhého (2.) kola hodnocení, dochází k osobnímu setkání žadatele s komisí, na kterém dochází k diskusi nad projektovým záměrem – druhé (2.) kolo hodnocení. Při tomto setkání žadatel krátce představí svůj projektový záměr a dále proběhne s komisí diskuse nad projektovým záměrem. Přihlášené projektové záměry je možné před druhým (2.) kolem hodnocení upravovat, a to zejména dle doporučení komise vydaného v prvním (1.) kole hodnocení projektového záměru.

Dle závěrů učiněných na základě prezentace projektového záměru a diskuse s žadatelem komise žadateli:

A. Doporučí podat žádost o poskytnutí dotace dle tohoto programu, přičemž komise žadateli doporučí podat žádost o dotaci v rámci téže výzvy, do které se projektovým záměrem přihlásil (1. – 7.), jeví-li se projektový záměr jako odpovídající či téměř odpovídající účelu a kritériím tohoto programu. Komise může žadateli navrhnout drobné úpravy projektového záměru.

B. Nedoporučí podat žádost o poskytnutí dotace dle tohoto programu v rámci téže výzvy, do které se s projektovým záměrem přihlásil (1. – 7.), bez toho, aniž by došlo k přepracování či úpravě projektového záměru, tj. komise žadateli doporučí projektový záměr předělat či upravit a svůj projektový záměr přihlásit do další výzvy v rámci tohoto programu. Komise může žadateli poskytnout návrhy na úpravy či přepracování projektového záměru.

3. kolo: Rozhodnutí o poskytnutí dotace

Finální žádost o dotaci včetně všech povinných příloh se podává až do třetího kola hodnocení.

O termínu budou žadatelé informováni nejméně 14 dní předem, a to zasláním e-mailu.

V rámci třetího kola hodnocení žadatel podává žádost o dotaci, která musí splňovat veškeré požadavky stanovené tímto programem. Do třetího kola žadatel zašle žádost o dotaci , a to v termínech stanovených administrátorem programu (Odevzdání žádosti o dotaci – přihlášení do 3. kola). Nejzazší termín pro podání žádosti o dotaci bude žadatelům, kteří se přihlásili s projektovým záměrem do prvního (1.) a druhého (2.) kola v rámci dané výzvy, připomenut nejméně 14 dní předem, a to zasláním e-mailu. Žadatel může v dané výzvě podat jednu žádost o dotaci. V rámci dotace lze hradit 100 % uznatelných nákladů.

JAK PODAT ŽÁDOST

Do prvního (1.) kola hodnocení projektů se podává pouze projektový záměr a rozpočet (viz příloha č. 1 a příloha č. 2 a ).

Druhé (2.) kolo proběhne formou prezentací projektových záměrů a diskusí nad záměrem s odbornou komisí.

Žádost o dotaci je podávána (tzn. včetně všech povinných příloh) až do třetího (3.) kola hodnocení.

Žadateli je doporučováno využít možnosti konzultace k dotačním podmínkám a ke zpracování (podobě) jeho projektového záměru s administrátorem programu, a to kdykoli v průběhu trvání dotačního programu. Za účelem zvýšení šance na poskytnutí dotace dle tohoto programu je zejména doporučováno využít možnosti konzultací formou účasti v prvním (1.) a druhém (2.) kole.

1. Žadatel předkládá ve třetím (3.) kole hodnocení žádost, kterou tvoří:

a) Žádost o poskytnutí dotace

Pro práci s elektronickým formulářem APLIKACE EVAGEND je nutné mít nainstalovaný program FormFiller. Návod na vyplnění formuláře ke stažení naleznete zde.

b) PROJEKTOVÝ ZÁMĚR – PŘÍLOHA Č.1

c) ROZPOČET PRO 3. KOLO – PŘÍLOHA Č. 3

d) Podpisový arch (či jeho elektronickou kopii) dokládající podporu min. 30 dalších obyvatel starších 18 let – PODPISOVÝ ARCH – PŘÍLOHA Č. 4

e) Doklad prokazující oprávnění žadatele realizovat projektový záměr na dotčeném pozemku

f) Doklad o registraci organizace; pokud je žadatelem fyzická osoba, doloží kopii dokladu totožnosti (např. občanský průkaz, pas)

g) Kopie smlouvy o založení účtu nebo doklad o vedení účtu ověřený bankou

h) Úplný výpis o skutečném majiteli právnické osoby podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů, pakliže se jedná o evidující osobu

i) Kopie dokladu o volbě nebo jmenování statutárního orgánu či plná moc, je-li žadatelem právnická osoba (informace o identifikaci osob jednajících jménem žadatele s uvedením, zda tyto jednají jako jeho statutární orgán nebo zda tyto osoby jednají na základě udělené plné moci)

j) Informace o identifikaci jiných osob, v nichž má podíl, a o výši tohoto podílu, jedná-li se o právnickou osobu

2. Pro řádné podání žádosti musí žadatel ve stanovené lhůtě:

Vyplnit elektronickou žádost o poskytnutí peněžních prostředků prostřednictvím elektronického formuláře APLIKACE EVAGEND. Do této žádosti vložit všechny povinné přílohy. Takto vyplněnou žádost odeslat jedním z níže uvedených způsobů:

a) žadatel, který disponuje uznávaným elektronickým podpisem, odešle do databáze vyplněnou elektronickou žádost s povinnými přílohami prostřednictvím aplikace EvAgend, opatřenou uznávaným elektronickým podpisem (§ 5 a § 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů). Žádost musí být elektronicky podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele. V případě, že žadatel disponuje elektronickým podpisem, měl by upřednostnit tento způsob podání.

b) žadatel, který má zřízenou datovou schránku, odešle do databáze vyplněnou elektronickou žádost s povinnými přílohami prostřednictvím aplikace EvAgend a současně pouze žádost (bez příloh) odešle jako datovou zprávu prostřednictvím Informačního systému datových schránek (ISDS) bez elektronického podpisu, na adresu ID: 5zubv7w (rozhodující je datum odeslání do zpřístupněné datové schránky města). Žádost nemusí být elektronicky podepsána v případě, kdy bude odeslána z vlastní datové schránky fyzické osoby nepodnikající či zástupce dané žádající organizace, pakliže může zastupovat takovou organizaci zástupce samostatně. V případě, že žadatel disponuje datovou schránkou, měl by upřednostnit tento způsob podání.

c) žadatel, který nemá uznávaný elektronický podpis ani nemá zřízenou datovou schránku, odešle do databáze vyplněnou elektronickou žádost s povinnými přílohami prostřednictvím aplikace EvAgend a současně vytiskne a doručí podepsaný originál žádosti (bez příloh) v tištěné podobě:

osobně na podatelnu Magistrátu města Ostravy (rozhodující je datum razítka podatelny) nebo

prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (rozhodující je datum razítka podání k přepravě) na adresu:

Magistrát města Ostravy, Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava

a to v obálce označené:
TVOŘÍME PROSTOR
plným názvem žadatele a adresou jeho sídla
a textem: Neotvírat – žádost o dotaci – OSR
Žádost musí být podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele.

Žádost o dotaci musí být kompletní a musí obsahovat všechny povinné přílohy.

3. Žadatel v rámci podané žádosti čestně prohlašuje a svým podpisem stvrzuje, že všechny údaje, vložené přílohy a další poskytnuté informace v rámci podané žádosti jsou pravdivé.

Projektový záměr i žádost musí být podány včas ve dříve stanové lhůtě.

Informace o vyhlášení programu a výsledky o poskytnutí dotační podpory budou zveřejněny na úřední desce a webových stránkách www.ostrava.cz v sekci „dotace“ nebo na www.tvorimeprostor.cz. Informace o aktuální výzvě jsou rovněž k dispozici na webových stránkách města Ostravy.