Přihláška
Jak to probíhá?
Posouzení předložených žádostí o dotaci prochází třemi koly hodnocení. Hodnotící komise předložené projekty posuzuje vždy z hlediska nejen estetické a užitné hodnoty pro daný prostor, ale hlavně z hlediska zapojení komunity do samotné realizace projektu, což je jedna ze základních podmínek pro získání dotace.
Do prvního kola hodnocení projektů je nutné zaslat pouze projektový záměr a rozpočet.
Druhé kolo proběhne formou prezentací projektových záměrů a diskusí nad záměrem s odbornou komisí.
Kompletní žádost o dotaci včetně všech povinných příloh se podává až do třetího kola hodnocení. Po odsouhlašení získávate dotaci.
JAK SE PŘIHLÁSIT
Prvním krokem je zaslat PROJEKTOVÝ ZÁMĚR a ROZPOČET formou emailu na adresu tvorimeprostor@ostrava.cz.
Tady najdete PODMÍNKY DOTAČNÍHO PROGRAMU.
Odevzdání projektového záměru | Odevzdání žádosti o dotaci | Rozhodnutí o dotaci a uzavření smlouvy | |
1. výzva | 1. 2. 2022 | 3. 5. 2022 | červen 2022 |
2. výzva | 1. 5. 2022 | 1. 8. 2022 | září 2022 |
3. výzva | 1. 8. 2022 | 1. 11. 2022 | prosinec 2022 |
4. výzva | 1. 11. 2022 | 1. 2. 2023 | březen 2023 |
5. výzva | 1. 2. 2023 | 2. 5. 2023 | červen 2023 |
Statutární město Ostrava si vyhrazuje právo na změnu termínu.
Další výzvy chystáme na jaro, léto a podzim 2023. Bližší informace zveřejníme po zasedání zastupitelstva 22. 3. 2023.
HODNOCENÍ PROJEKTŮ
Hodnocení bude probíhat ve třech kolech a provede jej odborná komise.
1. kolo hodnocení: Posouzení projektových záměrů
První kolo hodnocení proběhne během následujícího měsíce od podání projektového záměru.
Kritéria hodnocení:
• Kvalita a smysluplnost projektového záměru
• Míra a způsob zapojení veřejnosti do projektu
• Spolupráce s odborníky
• Podíl dobrovolnické práce, další zdroje (nefinanční, finanční)
• Udržitelnost projektu
• Srozumitelnost, obsahové a formální zpracování žádosti
• Efektivnost, účelnost, relevanci k projektu a hospodárnost vynaložených prostředků
Na základě posouzení projektových záměrů, zejména z hlediska uvedených kritérií rozdělí komise projekty do dvou skupin:
a) Proveditelný – projektový záměr postupuje do 2. kola
Žadatelé budou pozváni k osobnímu setkání s komisí a projednání svého projektového záměru (2. kolo hodnocení). Následně mohou zpracovat a podat žádost o dotaci do 3. kola hodnocení v rámci téže výzvy, do které se s projektovým záměrem přihlásili.
b) Neshoduje se se záměrem programu/nemá dostatečnou kvalitu
Projekty nebudou doporučeny k podání do 2. kola hodnocení. Komise i přesto vydá stanovisko, doporučení, na základě kterého bude žadatel moci projektový záměr přepracovat, upravit a následně podat opět do 1. kola v rámci další výzvy.
2. kolo: Prezentace projektů
Druhé kolo proběhne formou prezentací projektových záměrů, které postoupily, a diskusí žadatele nad záměrem s odbornou komisí.
Žadatelé budou vyzváni k doplnění informací či vysvětlení dílčích aktivit a záměrů. Komise navrhne žadateli dílčí úpravy záměru.
Žadatelé budou informování o termínů konání setkání nejméně 14 dní předem.
3. kolo: Rozhodnutí o poskytnutí dotace
Finální žádost o dotaci včetně všech povinných příloh se podává až do třetího kola hodnocení.
O termínu budou žadatelé informováni nejméně 14 dní předem, a to zasláním e-mailu.
Žádost musí obsahovat:
a) PŘIHLÁŠKA – ELEKTRONICKÝ FORMULÁŘ EVAGEND
Pro práci s elektronickým formulářem APLIKACE EVAGEND je nutné mít nainstalovaný program FormFiller. Návod na vyplnění formuláře ke stažení naleznete zde.
b) PROJEKTOVÝ ZÁMĚR – PŘÍLOHA Č.1
c) ROZPOČET PRO 3. KOLO – PŘÍLOHA Č. 3
d) Podpisový arch (či jeho elektronickou kopii) dokládající podporu min. 30 dalších obyvatel starších 18 let – PODPORA OBČANŮ – PŘÍLOHA Č. 4
e) Písemný souhlas majitele pozemku
f) Doklad o registraci organizace; pokud je žadatelem fyzická osoba doloží kopii dokladu totožnosti (např. občanský průkaz, pas)
g) Kopie smlouvy o založení účtu nebo doklad o vedení účtu ověřený bankou
h) Úplný výpis o skutečném majiteli právnické osoby podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů, pakliže se jedná o evidující osobu
Pro řádné podání žádosti musí žadatel ve stanovené lhůtě:
• Vyplnit elektronickou žádost o poskytnutí peněžních prostředků prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend.
• Do této žádosti vložit všechny povinné přílohy.
• Takto vyplněnou žádost odeslat jedním z níže uvedených způsobů:
a) prostřednictvím odkazu na konci formuláře, kterým žádost s kvalifikovaným elektronickým podpisem (§ 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů) spolu s přílohami odešle do databáze. Žádost musí být elektronicky podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele. V případě, že žadatel disponuje elektronickým podpisem, měl by upřednostnit tento způsob podání.
b) nebo prostřednictvím odkazu na konci formuláře, kterým žádost spolu s přílohami odešle do databáze. Následně odeslanou žádost vytiskne, podepíše a bez příloh podá prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo osobně na podatelně Magistrátu města Ostravy na tuto adresu:
Magistrát města Ostravy, odbor strategického rozvoje, Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava,
a to v obálce označené: názvem příslušného vyhlášeného dotačního programu, plným názvem žadatele a adresou jeho sídla, textem „Neotvírat – žádost o dotaci“.
Žádost musí být podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele.
c) nebo prostřednictvím odkazu na konci formuláře, kterým žádost spolu s přílohami odešle do databáze. Následně žádost odešle prostřednictvím datové schránky (rozhodující je datum odeslání do zpřístupněné datové schránky města) ID: 5zubv7w. Žádost nemusí být elektronicky podepsána v případě, kdy bude odeslána z vlastní datové schránky fyzické osoby nepodnikající či zástupce dané nestátní neziskové organizace, pakliže může zastupovat zástupce samostatně. V případě, že žadatel disponuje datovou schránkou, měl by upřednostnit tento způsob podání.
Statutární město Ostrava si vyhrazuje právo na změnu způsobu podání žádostí o dotaci. V případě změny bude upřesněno před každou konkrétní výzvou. Žádost o dotaci musí být kompletní a musí obsahovat všechny povinné přílohy.
Žadatel v rámci podané žádosti čestně prohlašuje a svým podpisem stvrzuje, že všechny údaje, vložené přílohy a další poskytnuté informace v rámci podané žádosti pod zaslaným číslem kódu o odeslání žádosti jsou pravdivé.
Před lhůtou stanovenou pro podávání žádostí si může žadatel sjednat s administrátorem konzultaci k podmínkám dotačního programu.
Projektový záměr i žádost musí být podány včas ve dříve stanové lhůtě.
Informace o vyhlášení programu a výsledky o poskytnutí dotační podpory budou zveřejněny na úřední desce a webových stránkách www.ostrava.cz v sekci „dotace“ nebo na www.tvorimeprostor.cz.