Přihláška

JAK SE PŘIHLÁSIT

Prvním krokem je zaslat PROJEKTOVÝ ZÁMĚR a ROZPOČET formou emailu na adresu tvorimeprostor@ostrava.cz. Následuje 1. kolo hodnocení odbornou komisí.

2. kolo hodnocení proběhne formou prezentací projektových záměrů a diskusí nad záměrem s odbornou komisí.

Žádost o dotaci je podávána (tzn. včetně všech povinných příloh) až do 3. kola hodnocení.

JAK PODAT ŽÁDOST

Žadateli je doporučováno využít možnosti konzultace k dotačním podmínkám a ke zpracování (podobě) jeho projektového záměru s administrátorem programu, a to kdykoli v průběhu trvání dotačního programu. Za účelem zvýšení šance úspěšnosti projektu a jeho následné doporučení kompetentním orgánům města na poskytnutí dotace dle tohoto programu je zejména doporučováno přihlásit se již do 1. kola hodnocení.

Do 3. kola hodnocení žadatel předkládá žádost o dotaci, kterou tvoří:

a) Žádost o poskytnutí dotace (elektronický formulář EvAgend)
b) Projektový záměr (příloha č. 1)
c) Rozpočet pro 3. kolo (příloha č. 3)
d) Podpisový arch (či jeho elektronickou kopii) dokládající podporu min. 30 dalších obyvatel starších 18 let (příloha č. 4)
e) Doklad prokazující oprávnění žadatele realizovat projektový záměr na dotčeném pozemku
f) Doklad o registraci organizace; pokud je žadatelem fyzická osoba, doloží kopii dokladu totožnosti (např. občanský průkaz, pas)
g) Kopie smlouvy o založení účtu nebo doklad o vedení účtu ověřený bankou
h) Úplný výpis z evidence skutečných majitelů právnické osoby podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů, pakliže se jedná o evidující osobu
i) Kopie dokladu o volbě nebo jmenování statutárního orgánu či plná moc, je-li žadatelem právnická osoba (informace o identifikaci osob jednajících jménem žadatele s uvedením, zda tyto jednají jako jeho statutární orgán nebo zda tyto osoby jednají na základě udělené plné moci)
j) Informace o identifikaci jiných osob, v nichž má podíl, a o výši tohoto podílu, jedná-li se o právnickou osobu

Pro řádné podání žádosti musí žadatel ve stanovené lhůtě:

Vyplnit elektronickou žádost o poskytnutí peněžních prostředků prostřednictvím elektronického formuláře aplikace EvAgend. Do této žádosti vložit všechny povinné přílohy. Takto vyplněnou žádost odeslat jedním z níže uvedených způsobů:

a) žadatel, který disponuje uznávaným elektronickým podpisem, odešle do databáze vyplněnou elektronickou žádost s povinnými přílohami prostřednictvím aplikace EvAgend, opatřenou uznávaným elektronickým podpisem (§ 5 a § 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů). Žádost musí být elektronicky podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele.V případě, že žadatel disponuje elektronickým podpisem, měl by upřednostnit tento způsob podání.

b) žadatel, který má zřízenou datovou schránku, odešle do databáze vyplněnou elektronickou žádost s povinnými přílohami prostřednictvím aplikace EvAgend a současně pouze žádost (bez příloh) odešle jako datovou zprávu prostřednictvím Informačního systému datových schránek (ISDS) bez elektronického podpisu, na adresu ID: 5zubv7w (rozhodující je datum odeslání do zpřístupněné datové schránky města). Žádost nemusí být elektronicky podepsána v případě, kdy bude odeslána z vlastní datové schránky fyzické osoby nepodnikající či zástupce dané žádající organizace, pakliže může zastupovat takovou organizaci zástupce samostatně. V případě, že žadatel disponuje datovou schránkou, měl by upřednostnit tento způsob podání.

c) žadatel, který nemá uznávaný elektronický podpis ani nemá zřízenou datovou schránku, odešle do databáze vyplněnou elektronickou žádost s povinnými přílohami prostřednictvím aplikace EvAgend a současně vytiskne a doručí podepsaný originál žádosti (bez příloh) v tištěné podobě:

• Osobně na podatelnu Magistrátu města Ostravy (rozhodující je datum razítka podatelny) nebo
• prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (rozhodující je datum razítka podání k přepravě) na adresu:
  
  Magistrát města Ostravy
  Prokešovo náměstí 8
  729 30 Ostrava
  
  a to v obálce označené:
  TVOŘÍME PROSTOR
  
  plným názvem žadatele a adresou jeho sídla
  a textem: Neotvírat – žádost o dotaci – OSR

Žádost musí být podepsána všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele.

Žádost o dotaci musí být kompletní a musí obsahovat všechny povinné přílohy. Žadatel v rámci podané žádosti čestně prohlašuje a svým podpisem stvrzuje, že všechny údaje, vložené přílohy a další poskytnuté informace v rámci podané žádosti jsou pravdivé.

Projektový záměr a rozpočet i žádost musí být podány včas ve stanovených lhůtách.

V případě nefunkčnosti systému EvAgend, je žadatel oprávněn zaslat všechny povinné přílohy žádosti dle tohoto programu na mail administrátora tvorimeprostor@ostrava.cz ve stanovené lhůtě pro podání žádosti o dotaci. K mailu nebude přiložen formulář EvAgend. Jakmile bude systém EvAgend opět funkční, vyzve administrátor žadatele o dotaci k podání žádosti o dotaci postupem dle tohoto programu přes EvAgend, a to včetně příloh, přičemž mu k tomuto určí lhůtu. Žádost se považuje za podanou dnem odeslání mailu ze strany žadatele administrátorovi. Přílohy nahrané prostřednictvím systému EvAgend se musí shodovat svým obsahem s těmi, které byly administrátorovi doručeny mailem při postupu dle tohoto odstavce. Postup dle tohoto odstavce bude akceptován pouze v případě, že k nefunkčnosti systému EvAgend skutečně dojde.