O programu
Aktuální podmínky k 7. ročníku najdete KE STAŽENÍ ZDE .
CÍL A ZAMĚŘENÍ
Účelem programu je podpora projektů realizovaných v urbanizovaném (městském) prostředí nebo v jeho těsné blízkosti, které povedou k oživení a rozvoji veřejného prostoru a komunit na území statutárního města Ostravy. Realizovaný projekt musí být přístupný široké veřejnosti.
Nedílnou součástí projektů je aktivní zapojení veřejnosti do přípravy, realizace a udržitelnosti projektu. Realizace a údržba projektu je založena na dobrovolnické práci. Náklady na údržbu a případné opravy projektu nejsou uznatelnými náklady v rámci dotace.
Dotační program je strategickým projektem statutárního města Ostrava, který naplňuje cíle Strategického plánu rozvoje města pod značkou fajnOVA – podporuje komunitní život, zapojuje občany do rozvoje města a kultivuje prostředí pro život všech generací. Prostřednictvím komunitního spoluutváření míst ve veřejném prostoru sloužících k rekreaci, odpočinku či společnému trávení volného času obyvatel a návštěvníků města se městský prostor stává přirozeným místem setkávání, upevňování sousedských vztahů, ožívá a působí atraktivně.
Příklady podporovaných projektů:
- Piknikové místo s posezením a grilem
- Pěstování zeleniny ve městech (komunitní zahrady, úpravy předzahrádek u bytových domů, záhony apod.)
- Venkovní herny deskových her
- Herní prvky pro děti, dospívající, seniory/všechny generace
- Zpřístupnění zahrad, veřejných vnitrobloků a domovních dvorků či předzahrádek
- Zázemí pro komunity a jejich venkovní aktivity
- Terapeutické či smyslové zahrady
- Veřejné komunitní sportovní prvky
- a další, které naplňují cíle programu
Předmětem dotace nemůže být autorské dílo ve formě sochařského, malířského, výtvarného či jinak umělecky ztvárněného díla, pokud není ve výzvě uvedeno jinak. Autorské dílo je jedinečným výsledkem tvůrčí činnosti autora (fyzické osoby) a je vyjádřeno v jakékoli objektivně vnímatelné podobě včetně podoby elektronické, trvale nebo dočasně, bez ohledu na jeho rozsah, účel nebo význam.
Projekty podpořené v rámci programu nemůžou sloužit k výdělečným účelům či podnikatelským činnostem.
PODMÍNKY DOTAČNÍHO PROGRAMU
Pro právní vztah mezi příjemcem a poskytovatelem dotace založený veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí účelové dotace v intencích tohoto programu jsou právně závazná jak ustanovení obsažená ve smlouvě samotné, tak v podmínkách dotačního programu. Vzor veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí účelové dotace je k nahlédnutí na webových stránkách Tvoříme prostor.
ŽADATEL
Žadatelem o dotaci může být fyzická osoba nepodnikající (je-li žadatel fyzickou osobou podnikající, je povinen podat žádost jako fyzická osoba nepodnikající, tj. žádost nepodávat v souvislosti se svým podnikáním a neidentifikovat se v rámci ní prostřednictvím svého IČO), a nestátní neziskové organizace působící na území celé České republiky, kterými se rozumí pro účely tohoto programu spolek, ústav, obecně prospěšná společnost, nadace, nadační fond, a dále také bytové družstvo či společenství vlastníků jednotek.
Oprávněným žadatelem nejsou subjekty dle zákona č. 3/2002 Sb., o svobodě náboženského vyznání a postavení církví a náboženských společností a o změně některých zákonů (zákon o církvích a náboženských společnostech), ve znění pozdějších předpisů (církve, náboženské společnosti, evidované právnické osoby…); školské právnické osoby podle zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů; či politické strany a hnutí.
Žadatel je oprávněn podat v rámci 7. ročníku dotačního programu Tvoříme prostor (2025-2026) nanejvýš jednu žádost o dotaci. V případě, kdy podá žádost, která nebude podpořena, může podat žádost opětovně v rámci další výzvy.
MAJETKOPRÁVNÍ VZTAHY
Žadatel musí prokázat a doložit oprávnění realizovat na dotčeném pozemku projektový záměr. Je-li dotčený pozemek ve vlastnictví třetí osoby, dokládá žadatel písemný doklad osvědčující jeho oprávnění realizovat na dotčeném pozemku projektový záměr a oprávnění mít jej tam umístěný minimálně po dobu udržitelnosti projektu. Je-li dotčený pozemek ve vlastnictví žadatele, dokládá žadatel výpis z katastru nemovitostí. V případě žadatele – právnických osob musí být písemný doklad podepsán statutárním orgánem, respektive všemi zástupci, vyplývá-li tak ze stanov nebo obdobného dokumentu žadatele. Doklady dle předchozí věty předkládá žadatel společně se žádostí, tj. do třetího (3.) kola.
ZAPOJENÍ VEŘEJNOSTI A PUBLICITA
Žadatel je povinen do projektu zapojovat veřejnost, vždy dle charakteru konkrétního projektu, a to během přípravy, realizace i udržitelnosti projektu. Žadatel je povinen administrátorovi dotace spolu s žádostí doložit podpisový arch (či jeho elektronickou kopii) dokládající podporu projektu min. 30 dalších obyvatel starších 18 let.
Žadatel je povinen informovat o průběhu realizace projektu administrátora programu vždy v níže uvedených etapách projektu, a to včasným zasláním e-mailu na adresu tvorimeprostor@ostrava.cz (nejméně 14 dní před rozhodnou skutečností). Konkrétně:
- před zahájením fyzické realizace projektu,
- před zapojením komunity do fyzické realizace a jiných významných dílčích aktivit,
- před ukončením fyzické realizace projektu.
Po celou dobu trvání projektu je žadatel povinen zajišťovat průběžnou a dostatečnou informovanost veřejnosti o poskytnutí podpory na realizaci projektového záměru ze strany administrátora, a to takto:
- Opatřit veškerou dokumentaci (včetně internetových stránek a sociálních sítí, jsou-li zřízeny) související s realizací projektového záměru sdělením „Tento projekt je podpořen z dotačního programu statutárního města Ostravy.“ a opatřit logem města a dotačního programu.
- Umístit na místo realizace projektového záměru na realizovaném území informační ceduli, kterou zajistí administrátor programu.
FINANČNÍ PODPORA
Maximální výše dotační podpory určené na jeden projekt činí 500 000,- Kč. Předpokládaný finanční objem alokovaných finančních prostředků je 6 mil. Kč po dobu trvání programu (4. 12. 2024 – 31. 12. 2027).
Příjemce podpory je oprávněn z dotace hradit pouze způsobilé (uznatelné) náklady podporovaného projektu. Příjemce podpory dle programu, resp. dotace (dále také jen „příjemce“) je povinen použít dotaci v souladu s účelem, pro který byla poskytnuta, tj. k úhradě způsobilých nákladů projektu, a to v rozsahu, způsobem a za podmínek stanovených v tomto programu, v žádosti a v příslušné smlouvě o poskytnutí dotace.
Mezi způsobilé (uznatelné) náklady podporovaného projektu patří zejména:
- Náklady na přípravy projektu (zpracování analýzy, průzkumu apod.).
- Náklady na zpracování projektové dokumentace (architektonická studie, vizualizace apod.).
- Náklady na služby odborníka (architekt, výtvarník, odborník na participaci apod.).
- Náklady na realizaci projektu (stavební materiál, nářadí, mobiliář, dodavatele dílčích služeb, výpůjčky nářadí či mechanizace apod.).
- Náklady spojené s propagací projektu a povinnou publicitou (maximálně do výše 5 % z celkového rozpočtu projektu).
- Náklady spojené se vzděláváním a osvětou veřejnosti (pronájem prostor, honorář lektorů apod.).
- Další náklady prokazatelně související s realizací projektu.
V rámci dotace lze hradit 100 % uznatelných nákladů.
Přesun finančních prostředků mezi položkami je možný, avšak vždy tak, aby byl příjemce dotace schopen financovat všechny činnosti, jež jsou předmětem žádosti o dotaci a jež jsou vymezeny ve veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace a zároveň nefinancoval výdaje na položky, které nejsou uvedeny v rozpočtu přiloženém k žádosti o poskytnutí dotace.
Za nezpůsobilé (neuznatelné) náklady se pro účely programu rozumí zejména následující náklady:
- Bankovní poplatky, úroky z úvěru, leasingové splátky, smluvní pokuty, penále a úroky z prodlení či jakékoliv jiné sankce, pojištění, daně
- Mzdové (projektové) náklady – DPP, DPČ
- Náklady spojené s prezentací (občerstvení, dary, apod.)
- Odpisy z majetku
- Náklady na údržbu a případné opravy projektu
HARMONOGRAM
Vyhlášení programu: 4. 12. 2024
Zahájení příjmu projektových záměrů: 6. 1. 2025
Ukončení programu: 31. 12. 2027
Po dobu trvání tohoto dotačního programu pro roky 2025-2026 bude vyhlášeno 7 výzev. V rámci těchto výzev se přihlášené projektové záměry budou v níže uvedených termínech předkládat, posuzovat, diskutovat, a hodnotit.
| Odevzdání projektového záměru – přihlášení do 1. kola nejpozději do | Lhůta pro podání žádosti o dotaci – přihlášení do 3. kola od …. nejpozději do | Lhůta pro rozhodnutí o poskytnutí dotace | |
| 1. výzva | 6. 1. 2025 | 6.2. 2025 – 1. 4. 2025 | květen 2025 |
| 2. výzva | 1. 4. 2025 | 30. 4. 2025 – 1. 7. 2025 | září 2025 |
| 3. výzva | 1. 7. 2025 | 31. 7. 2025 – 1. 10. 2025 | listopad 2025 |
| 4. výzva | 1.10. 2025 | 30.10. 2025 – 1. 1. 2026 | únor 2026 |
| 5. výzva | 1.1.2026 | 29.1. 2026 –1. 4. 2026 | duben/květen 2026 |
| 6. výzva | 1. 4. 2026 | 30. 4. 2026 – 1. 7. 2026 | září 2026 |
| 7. výzva | 1. 7. 2026 | 30. 7. 2026 – 1. 10. 2026 | listopad 2026 |
Poskytovatel dotace je oprávněn rozhodnout o změně uvedených termínů s tímto omezením: v případě lhůty pro podání žádosti o dotaci vždy tak, aby byla lhůta prodloužena maximálně o 20 kalendářních dnů a v případě lhůty pro rozhodnutí o poskytnutí dotace vždy tak, aby o žádostech o dotaci bylo rozhodnuto na nejbližším možném zasedání zastupitelstva konaném po měsíci uvedeném v tabulce. O změně termínů je oprávněna rozhodnout rada města. Změna termínů bude vyvěšena na úřední desce.
POSOUZENÍ A HODNOCENÍ
Posouzení a hodnocení bude probíhat ve třech (3) kolech a provede jej odborná komise složená ze zástupců administrátora a externích odborníků (dále jen „komise“).
1. kolo hodnocení: posouzení projektových záměrů
Do 1. kola posouzení se žadatel může přihlásit zasláním projektového záměru a rozpočtu, a to nejpozději do termínu stanoveného v rámci výzvy, do které se chce účastník přihlásit (1. – 7.). Na základě posouzení projektových záměrů v prvním kole hodnocení odbornou komisí, doporučí komise, a to z hlediska níže uvedených kritérií, žadateli, jak dále postupovat za účelem podání řádné žádosti o poskytnutí dotace dle tohoto programu. Tím se zvýší pravděpodobnost odstranění nedostatků budoucí žádosti. Komise vydá žadateli zejména doporučení na úpravy či přepracování projektového záměru tak, aby projektový záměr odpovídal účelu a kritériím tohoto dotačního programu.
Dle souladu projektového záměru s programem komise vydá doporučení následujícím způsobem:
A. Jeví-li se odborné komisi projektový záměr jako účelu a kritériím programu odpovídající či téměř odpovídající, doporučí žadateli zúčastnit se s jeho projektovým záměrem druhého (2.) kola hodnocení. Komise může žadateli navrhnout drobné úpravy projektového záměru.
B. Jeví-li se komisi projektový záměr jako neodpovídající účelu a kritériím tohoto programu na tolik, že vyžaduje rozsáhlejší úpravy či přepracování, doporučí žadateli učinit kroky za účelem úpravy a přepracování projektového záměru. Komise dále žadateli doporučí neúčastnit se druhého (2.) kola hodnocení a využít možnosti úpravy projektového záměru.
Kritéria hodnocení:
• Kvalita, smysluplnost a ucelenost projektového záměru,
• Vhodnost umístění projektu ve veřejném prostoru
• Míra a způsob zapojení veřejnosti do projektu
• Spolupráce s odborníky
• Podíl dobrovolnické práce, další zdroje (nefinanční, finanční)
• Udržitelnost projektu
• Srozumitelnost, obsahové a formální zpracování žádosti
• Efektivnost, účelnost, relevanci k projektu a hospodárnost vynaložených prostředků
2. kolo hodnocení: prezentace projektů
Účastní-li se žadatel s projektovým záměrem 2. kola hodnocení, dochází k osobnímu či online setkání žadatele s komisí, na kterém dochází k diskusi nad projektovým záměrem. Při tomto setkání žadatel krátce představí svůj projektový záměr a dále proběhne s komisí diskuse nad projektovým záměrem. Přihlášené projektové záměry je možné před druhým (2.) kolem hodnocení upravovat, a to zejména dle doporučení komise vydaného v prvním (1.) kole hodnocení projektového záměru.
Dle závěrů učiněných na základě prezentace projektového záměru a diskuse s žadatelem komise žadateli:
A. Doporučí podat žádost o poskytnutí dotace dle tohoto programu, přičemž komise žadateli doporučí podat žádost o dotaci v rámci téže výzvy, do které se projektovým záměrem přihlásil (1. – 7.), jeví-li se projektový záměr jako odpovídající či téměř odpovídající účelu a kritériím tohoto programu. Komise může žadateli navrhnout drobné úpravy projektového záměru.
B. Nedoporučí podat žádost o poskytnutí dotace dle tohoto programu v rámci téže výzvy, do které se s projektovým záměrem přihlásil (1. – 7.), bez toho, aniž by došlo k přepracování či úpravě projektového záměru, tj. komise žadateli doporučí projektový záměr předělat či upravit a svůj projektový záměr přihlásit do další výzvy v rámci tohoto programu. Komise může žadateli poskytnout návrhy na úpravy či přepracování projektového záměru.
3. kolo hodnocení: žádost o dotaci a rozhodnutí o poskytnutí dotace
V rámci 3. kola hodnocení žadatel podává žádost o dotaci, která musí splňovat veškeré požadavky stanovené tímto programem. Do 3. kola žadatel zašle žádost o dotaci, a to v termínech stanovených administrátorem programu (Odevzdání žádosti o dotaci – přihlášení do 3. kola). Nejzazší termín pro podání žádosti o dotaci bude žadatelům, kteří se přihlásili s projektovým záměrem do prvního (1.) a druhého (2.) kola v rámci dané výzvy, připomenut nejméně 14 dní předem, a to zasláním e-mailu.
Kritéria pro hodnocení žádosti:
• Kvalita, smysluplnost a ucelenost projektového záměru
• Vhodnost umístění projektu ve veřejném prostoru
• Míra a způsob zapojení veřejnosti do projektu
• Spolupráce s odborníky
• Podíl dobrovolnické práce, další zdroje (nefinanční, finanční)
• Udržitelnost projektu
• Srozumitelnost, obsahové a formální zpracování žádosti
• Efektivnost, účelnost, relevanci k projektu a hospodárnost vynaložených prostředků
Na základě posouzení došlých žádostí o dotaci vybere komise ty, které doporučí zastupitelstvu města k rozhodnutí o poskytnutí dotace. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je čistě v gesci zastupitelstva města. V případě, že projektový záměr, který je přílohou žádosti o poskytnutí dotace, odpovídá účelu a kritériím tohoto programu (zejména účastnil-li se žadatel se svým projektovým záměrem prvního (1.) a druhého (2.) kola hodnocení a koresponduje-li takový projektový záměr s doporučeními komise z 1. a 2. kola hodnocení), tj. je-li projektový záměr, který je přílohou podané žádosti dle kritérií pro hodnocení žádosti způsobilý k poskytnutí dotace, avšak samotná žádost vykazuje formální nedostatky, vyzve administrátor všechny žadatele, jejichž žádosti budou stiženy formálními nedostatky k jejich odstranění, k čemuž jim určí přiměřenou lhůtu. Pokud žadatel formální nedostatky neodstraní, nebude možné jeho žádosti z důvodu formálních nedostatků vyhovět. Administrátor vyzve žadatele k odstranění formálních nedostatků žádosti pouze jednou.
Administrátor si vyhrazuje právo: (a) nevyčerpat v rámci programu alokovanou finanční částku, (b) přiznat projektu vybranému k podpoře nižší než žadatelem požadovanou výši dotace, (c) nevybrat žádný nebo některý z přihlášených projektů (i přesto, že splňuje podmínky), (d) program bez náhrady zrušit před uplynutím předpokládané doby trvání a (e) zrušit jednotlivé výzvy vyhlášené v rámci programu.
Na poskytnutí dotace není právní nárok.
REALIZACE A UDRŽITELNOST
Dobu pro dosažení účelu dotace určuje žadatel sám, a to v žádosti o dotaci. Doba pro dosažení účelu dotace určená žadatelem by neměla přesáhnout 12 měsíců ode dne uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. Nebude-li žadatel schopen dosáhnout účelu dotace do 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy o poskytnutí dotace, je možno na základě rozhodnutí kompetentních orgánů města rozhodnout o prodloužení doby pro dosažení účelu dotace, maximálně však do doby odpovídající konci účinnosti tohoto programu.
Udržitelnost projektu je doba, po kterou musí být zajištěny výstupy projektu v souladu s obsahem projektu, s tímto programem a veřejnoprávní smlouvou o poskytnutí dotace. Délka trvání udržitelnosti je 2 roky od předložení finančního vypořádání dotace administrátorovi, pokud kompetentní orgán města nerozhodne jinak.
FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE
Žadatel je povinen do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy má být dle veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace dosaženo účelu dotace, předložit administrátorovi finanční vypořádání obsahující závěrečnou zprávu o realizaci projektu zahrnující stručný popis realizace projektu a vyúčtování poskytnuté dotace. V případě nedočerpání dotace je žadatel povinen vrátit nevyčerpané peněžní prostředky na účet poskytovatele, a to nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení finančního vypořádání dotace.
Postup při finančním vypořádání dotace
Formulář finančního vypořádání dotace
KONTAKTNÍ ÚDAJE
Dotazy k dotačnímu programu, k vyplnění žádosti či ke zpracování projektového záměru je možné zasílat e-mailem na adresu: tvorimeprostor@ostrava.cz. Kontakty jsou dále uvedeny na webu programu.
Informace o vyhlášení programu budou zveřejněny na úřední desce a webových stránkách www.ostrava.cz v sekci „Dotace“ nebo na www.tvorimeprostor.cz. Výsledky o poskytnutí dotační podpory budou uveřejněny do 7 pracovních dní od rozhodnutí zastupitelstva města na webových stránkách www.ostrava.cz v sekci „Dotace“ nebo na www.tvorimeprostor.cz.
Administrátor programu používá informace, které mu žadatel poskytne v rámci dotačního programu, pouze pro potřebu vyřízení jeho žádosti o poskytnutí dotace a neposkytuje je třetím osobám. Za třetí osoby se nepovažují členové komise pro hodnocení projektových záměrů a žádostí o dotaci podaných dle tohoto dotačního programu. Administrátor se zavazuje při předávání poskytnutých informací postupovat v souladu s právními předpisy a členy komise zavázat mlčenlivostí. Toto ustanovení se netýká veřejných nebo veřejně přístupných informací a informací, které měl administrátor předtím, než mu byly poskytnuty žadatelem.
Máte dotaz? Možná už na něj máme odpověď – podívejte se do sekce Časté dotazy.
VZOR SMLOUVY
