Časté dotazy

Jaký typ projektů je možné do programu hlásit?

Do programu lze přihlašovat nápady zaměřené na oživení a rozvoj veřejného prostoru na území města Ostravy, které jsou přístupné veřejnosti a aktivně zapojují komunitu. Typicky se jedná o sousedské, rekreační, vzdělávací nebo volnočasové projekty, například komunitní zahrady, místa pro setkávání sousedů, herní či sportovní prvky pro různé věkové skupiny, edukativní nebo smyslové prvky, případně zpřístupnění vnitrobloků či nevyužívaných ploch.

Musí být projekt otevřen veřejnosti? Co to v praxi znamená?

Ano. Projekt musí sloužit veřejnosti a být jí co nejvíce přístupný. Ideálně je projekt otevřený bez omezení, případně může být přístup regulován z důvodu bezpečnosti (např. otevírací dobou, provozním řádem nebo jinými jasně stanovenými pravidly).

Můžu za využívání, návštěvu či vstup do projektu požadovat vstupné nebo zde něco prodávat?

Ne. Projekty podpořené v rámci dotačního programu Tvoříme prostor nesmí sloužit ke komerčním nebo jiným podnikatelským účelům. Není tedy možné vybírat vstupné, požadovat poplatky za využívání projektu ani projekt využívat k dosažení zisku.

Co znamená zapojení komunity?

Zapojení komunity znamená, že se na projektu aktivně podílejí lidé z okolí, například sousedé, přátelé a rodina, členové spolků nebo dobrovolníci z řad veřejnosti. Komunita by měla být zapojená nejen do přípravy projektu, ale také do jeho realizace a následné dvouleté udržitelnosti.

Kolik členů komunity musí být do projektu zapojeno?

Minimální počet zapojených lidí není stanoven. Ovšem čím více aktivních členů komunity se zapojí, tím větší má projekt šanci na úspěch a dlouhodobé fungování. Podpisy 30 občanů nad 18 let jsou vyžadovány až při podání žádosti o dotaci.

Jakým způsobem by se měla zapojit komunita během přípravy a realizace projektu?

Komunita by se měla aktivně podílet nejen na přípravě projektu, ale i na jeho samotné realizaci. Nestačí pouze nakoupit vybavení a nechat vše nainstalovat dodavatelskou firmou. I když některé prvky (zejména z bezpečnostních důvodů) vyžadují odbornou instalaci, je důležité, aby se na realizaci co nejvíce podíleli místní lidé. Typickým příkladem je společná výsadba a následná péče o zeleň, výroba vyvýšených záhonů svépomocí z nakoupeného materiálu nebo společné brigády a tvořivé workshopy. Zapojit se lze také při jednodušších pracích, jako jsou nátěry, výmalby nebo lehčí terénní úpravy. Komunita by měla být součástí projektu už ve fázi přípravy, například při výběru jednotlivých prvků tak, aby prostor mohl sloužit co nejširší skupině uživatelů napříč generacemi (děti, dospělí, senioři) a jejich specifickým potřebám.

Jakým způsobem by se měla komunita podílet na udržitelnosti?

Komunita by se měla podílet na následné péči o projekt a jeho dlouhodobém fungování. Náklady na údržbu a opravy projektu nelze hradit z dotace, proto je důležité mít kolem sebe aktivní skupinu lidí, kteří se budou o projekt dlouhodobě starat a podílet se na jeho údržbě a fungování společně s Vámi. Zajištění údržby po dobu dvou let od realizace projektu je jednou z podmínek dotačního programu.

Je možné konzultovat projekt ještě před zasláním do 1. kola?

Ano. Konzultace projektu s administrátorem programu je možná kdykoliv v průběhu trvání dotačního programu, a to ještě před přihlášením projektu do 1. kola hodnocení. Konzultace je velmi doporučená a vítaná, pomáhá zorientovat se v celém procesu a včas si ujasnit všechny důležité kroky. Čím dříve se žadatel na administrátora obrátí, tím lépe lze celý proces společně nastavit. Rádi vám poradíme, ozvěte se nám, informace najdete v sekci Kontakty.

Jak probíhá hodnocení projektu a proč je tříkolové?

Hodnocení projektu probíhá ve třech navazujících kolech. Jejich cílem je pomoci žadateli projekt postupně vylepšovat a upravovat, a připravit tak kvalitní žádost o dotaci. Žadatel má šanci získat zpětnou vazbu přímo od odborné komise, díky tomuto postupu se zvyšuje šance na úspěšné schválení projektu.

Jak probíhá konzultace s komisí?

Konzultace s odbornou komisí probíhá v rámci 2. kola hodnocení, zpravidla formou online setkání. Žadatel zde stručně představí svůj projektový záměr a reaguje na připomínky a doporučení komise z 1. kola hodnocení. Následuje diskuse, jejímž cílem je projekt vylepšit a případně jej před podáním žádosti o dotaci dopracovat.

Na co můžu dotaci použít?

Dotace slouží především na přípravu a realizaci projektu a na zapojení odborníků a veřejnosti. Nelze ji použít na mzdy, občerstvení, údržbu projektu ani jiné provozní náklady. Kompletní přehled uznatelných a neuznatelných nákladů najdete v sekci O programu.

Kdy obdržím dotaci na projekt?

Projekt není nutné předfinancovávat. Po schválení projektu a podpisu veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace budou finanční prostředky zaslány na účet příjemce jednorázově, a to nejpozději do 15 dnů od nabytí účinnosti smlouvy.

Do kdy musím projekt zrealizovat?

Projekt musí být zrealizován nejpozději do 12 měsíců od uzavření smlouvy o poskytnutí dotace. Pokud by z vážných důvodů nebylo možné projekt v této lhůtě dokončit, je možné na základě rozhodnutí příslušných orgánů města dobu realizace prodloužit, a to maximálně do konce platnosti dotačního programu.

Musím se starat o následnou údržbu projektu?

Ano. Po dokončení projektu je nutné zajistit jeho fungování a péči v souladu s obsahem projektu a podmínkami dotačního programu. Doba udržitelnosti projektu jsou 2 roky od předložení finančního vypořádání dotace. Po tuto dobu musí projekt zůstat funkční a přístupný veřejnosti.

Jak bude probíhat vyúčtování projektu? Co když se bude konečná částka lišit?

Po dokončení projektu je nutné do 30 kalendářních dnů předložit finanční vypořádání dotace. Součástí je závěrečná zpráva se stručným popisem realizace projektu a vyúčtování všech uznatelných nákladů. Veškeré náklady uplatněné ve vyúčtování musí být doloženy příslušnými účetními doklady a musí odpovídat schválenému rozpočtu a smlouvě. Pokud nebude dotace vyčerpána v plné výši, je příjemce povinen nevyužité finanční prostředky vrátit poskytovateli nejpozději do data předložení finančního vypořádání. Podrobné instrukce k vyhotovení finančního vypořádání a jeho odevzdání najdete v sekci O programu.

Musím nějak zajistit publicitu projektu? Je nutné projekt označit logem poskytovatele dotace?

Ano. V průběhu realizace projektu je nutné informovat administrátora programu o důležitých krocích projektu (před zahájením realizace, před zapojením komunity a před ukončením projektu).

Zároveň je potřeba po celou dobu projektu informovat veřejnost o tom, že je projekt podpořen z dotačního programu statutárního města Ostravy. To zahrnuje označení projektových materiálů, webových stránek či sociálních sítí příslušným textem a logy města a programu. Na místě realizace projektu bude umístěna informační cedule, kterou zajistí administrátor programu. Náklady spojené s propagací projektu a povinnou publicitou jsou uznatelné maximálně do výše 5 % z celkového rozpočtu projektu. Podrobnější informace o povinné publicitě jsou uvedeny v sekci O programu a v podmínkách dotačního programu.