FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE

Žadatel je povinen do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy má být dle veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace dosaženo účelu dotace, předložit administrátorovi finanční vypořádání obsahující závěrečnou zprávu o realizaci projektu zahrnující stručný popis realizace projektu a vyúčtování poskytnuté dotace. V případě nedočerpání dotace je žadatel povinen vrátit nevyčerpané peněžní prostředky na účet poskytovatele, a to nejpozději ve lhůtě stanovené pro předložení finančního vypořádání dotace.

Finanční vypořádání dotace včetně požadovaných příloh musí být podáno elektronicky prostřednictvím Systému elektronických podání (SEP) EvAgend. Takto vyplněnéfinanční vypořádání vloží příjemce do SEP EvAgend podepsané:

1. uznávaným elektronickým podpisem (§ 6 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že příjemce disponuje uznávaným elektronickým podpisem, měl by upřednostnit tento způsob podání.
2. příjemce, který nedisponuje uznávaným elektronickým podpisem, vytiskne formulář finančního vypořádání, opatří jej podpisem oprávněné osoby, naskenuje a vloží naskenovaný do SEP EvAgend. V případě potřeby je příjemce povinen na výzvu administrátora předložit formulář ve fyzické podobě.

V rámci finančního vypořádání je nutné všechny originály dokladů (objednávek, faktur, daňových dokladů, výpisů z bankovního účtu, pokladních dokladů a jiných dokladů, které se vztahují k čerpání dotace), vztahující se k dané dotaci, označit „Financováno z rozpočtu SMO“ + připsat evidenční číslo smlouvy + výši částky, která byla z dotace použita. Všechny předkládané doklady (mimo paragonů apod.) musí být vystaveny na příjemce dotace, jehož název je uveden v záhlaví smlouvy. Všechny doložené účetní doklady se mohou vztahovat pouze k vymezenému účelu použití dotace tak, jak je uvedeno ve smlouvě.

Součástí elektronického formuláře je čestné prohlášení o oprávnění jednat a podepisovat za příjemce, o úplnosti a pravdivosti finančního vypořádání včetně prohlášení, že náklady na realizaci projektu uplatněné ve vypořádání poskytnuté dotace nebyly současně uplatněny v jiném vypořádání dotace/příspěvku poskytnuté statutárním městem Ostrava nebo u jiného poskytovatele a že předložené kopie dokladů jsou totožné s originály. Veškeré účetní doklady vztahující se k projektu jsou v případě kontroly dostupné v účetnictví příjemce.